展览会是一种综合运用各种媒介的传播方式，通过现场展览和示范来传递信息，推荐形象，是一种常规性的公共关系活动。五金工具展的小编告诉大家做展会的步骤：

1．在启程布展前至少提早半个月，由总指挥领导，筹备小组各成员确认会前各项筹备工作是否妥善就绪。同时正式由总指挥领衔，成立会中项目小组，包括现场总指挥和现场管理组、接待组、洽谈组（包括第二展示空间洽谈人员）、老客户接待专员、媒体采访发言人、情报组（摄影与文案人员）、后勤组等。

2．在启程前，对项目小组各岗位明确分工，并通过集训进行现场状况演练，特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。在培训中强调参展要点：服从指挥、统一行动、分工协作、统一口径、展会早晚集合制、安全/突发事件的应变、接待礼仪和技巧、谈判沟通的技巧等。

3．对展品、道具进行托运清点和落实，对项目小组人员分批启程/返程的时间、运输工具及住宿宾馆的确认。在布展时，先头部队必须抵达现场，并根据现场实际情况对展台细节进行调整，设计方案和实际效果难免存在一些差距，特别是一些突发因素的发生。

4．如果展会所在城市有品牌终端，在开展前对终端进行围绕展会营销进行包装及对终端营业人员进行培训，旨在让终端行为能与展会营销相呼应。

5．所有展位现场人员应着装一致，接待来访客人有礼有节不卑不亢，特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判。